椅子的信息
BERA要感谢所有的主席,感谢他们为会议做出的宝贵贡献。
请熟悉你要主持的会议。
所有会议室将配备数据投影仪、电脑(PowerPoint设备)、音响和互联网。在房间前面会有详细的说明,如果有任何技术问题,如何联系技术人员。
在会议开始时,检查所有的演讲者是否都到了。在每篇论文的开始部分,可以公布推荐者和机构的简短介绍。对于每一篇论文,问题和讨论应该在每次报告后立即进行。
请注意时间,并严格提醒演讲者停止发言。在演讲结束时感谢演讲者,并鼓励那些希望与演讲者进行长时间讨论的人边喝咖啡边说。如有需要,请发出客务通告,并提醒市民留意节目的后续活动。
如果不幸的是,一些演讲者未能出席会议,请同意听众和其他演讲者应该如何使用这额外的时间(它可能包括提前结束,休息,或允许每个演讲者更长的时间)。尽量确保每个演讲者都有相同的时间来陈述和讨论他们的论文。